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Secrétariat STANDARDISTE

Secrétariat STANDARDISTE


Nom : OUEDRAOGO

Prénom : Marie Claire

Attributions

La Secrétaire-standardiste travaille sous la supervision de l’Administrateur Chargé des Finances.

Responsabilités

La Secrétaire-standardiste assume les responsabilités suivantes

Traitement des textes de rapport et tout autre document ;
Gestion des appels téléphoniques.

Tâches

Les tâches suivantes sont dévolues à la secrétaire-standardiste :

Saisir et traiter les textes et rapports ou tout autre document
Gérer le téléphone (tenue du répertoire des communications, réponse aux appels téléphoniques, dispatching des appels téléphoniques) ;
Tenir le répertoire des communications ;
Répondre aux appels téléphoniques ;
Dispatcher les appels téléphoniques ;
Assurer la saisie, le traitement et la sauvegarde des données relatives au téléphone ;
Fournir des renseignements et orienter les visiteurs du CAPES ;
Exécuter toutes autres tâches connexes nécessaires et utiles à la bonne exécution des tâches qui lui sont confiées ;
Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par les supérieurs hiérarchiques.